ניהול זמן

נשלח ב-20/9/17

יום אחד הוזמן מרצה זקן בבית הספר למנהל ציבורי בארה”ב לשאת הרצאה על הנושא “תכנון זמן יעיל” בפני קבוצה של 15 מנהלים בכירים בחברות הגדולות ביותר בארה”ב.

ההרצאה הייתה אחת מתוך חמש הרצאות ביום העיון שאורגן עבורם. למרצה ניתנה שעה אחת “להעביר את החומר”.

בעמדו בפני קבוצת האליטה הזו, שהיתה מוכנה לרשום כל מילה שתצא מפיו, העביר המרצה הזקן את מבטו עליהם באיטיות ולאחר מכן אמר: “אנו עומדים לערוך ניסוי”.

מתחת לשולחן שהפריד בינו לבין מאזיניו הוציא המרצה מיכל זכוכית גדול והניחו בעדינות לפניו. לאחר מכן הוציא מתחת לשולחן כתריסר אבנים, כל אחת בגודל של כדור טניס, והניחן בעדינות, אחת אחת, בתוך המכל.

כאשר התמלא המכל לגמרי ולא ניתן היה להוסיף עוד אבן אחת, הרים המרצה את מבטו באיטיות ושאל: “האם המכל מלא?” כולם השיבו “אכן”.

המרצה המתין מספר שניות ושאל :”האמנם?” ואז שוב התכופף והוציא מתחת לשולחן כלי מלא אבני חצץ.

בקפדנות שפך את החצץ מעל האבנים וניער מעט את המכל. אבני החצץ הסתננו בין האבנים הגדולות עד שירדו לתחתית המכל. שוב הרים המרצה הזקן את מבטו ושאל את הקהל: “האם המכל מלא?”

עתה החלו מאזיניו המבריקים להבין את כוונתו. אחד מהם השיב “כנראה שלא.”

“נכון” השיב המרצה הזקן. חזר והתכופף, והפעם הוציא מתחת לשולחן סיר מלא בחול. בתשומת לב שפך את החול אל תוך המיכל. החול מילא את החלל בין האבנים הגדולות ובין החצץ. פעם נוספת שאל המרצה את תלמידיו: “האם המיכל מלא?”

הפעם ללא היסוס ובמקהלה השיבו התלמידים המחוננים: “לא!”

“נכון” השיב להם המרצה הזקן. וכפי שציפו תלמידיו רבי העוצמה והיוקרה, הוא נטל את כד המים שעמד על השולחן ומילא בהם את המכל עד לשפתו.

המרצה הזקן הרים את מבטו אל הקהל ושאל: “איזו אמת גדולה יכולים אנו ללמוד מניסוי זה?” בחושבו על נושא ההרצאה, השיב אחד הנועזים והזריזים שבין מאזיניו: “אנו למדים שככל שנראה לנו שהיומן שלנו גדוש ומלא התחייבויות, אם באמת מתאמצים תמיד ניתן להוסיף עוד משימות ומטלות”.

“לא”, השיב המרצה הזקן. “לא זה. האמת הגדולה שמוכיח לנו הניסוי היא זו: אם לא מכניסים למיכל קודם כל את האבנים הגדולות, לעולם לא נוכל להכניס אותן אחר כך.”

חברים יקרים, ערב ראש השנה הוא זמן מצוין לשאול את עצמנו: מהן האבנים הגדולות בחיי? מה הדברים שאני רוצה להכניס למיכל חיי קודם כל, לפני שהוא מתמלא בכל החצץ, החול והמים של הריצות הסידורים והמשימות האינסופיות?

הסיפור הזה פותח את השיעור הרביעי בקורס שלי “לומדים להרגע” בו אני מלמדת בין השאר גם ניהול זמן נכון יותר. הכלי שאני מלמדת לניהול זמן הוא רק אחד מתוך מגוון גדול של 35 כלים שונים להפחתת סטרס ושיפור השקט הנפשי שאני נותנת בקורס “לומדים להרגע”.

 


כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר.